{"id":25181,"date":"2023-04-04T11:23:25","date_gmt":"2023-04-04T11:23:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.despacio.org\/?p=25181"},"modified":"2023-04-04T11:23:25","modified_gmt":"2023-04-04T11:23:25","slug":"experimentos-para-trabajar-despacio-semana-laboral-de-4-dias-y-diaslow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/despacio.org\/en\/2023\/04\/04\/experimentos-para-trabajar-despacio-semana-laboral-de-4-dias-y-diaslow\/","title":{"rendered":"Experimentos para trabajar Despacio: Semana laboral de 4 d\u00edas y D\u00edaSlow"},"content":{"rendered":"

Como parte de sus esfuerzos por encontrar un equilibrio entre la vida laboral y la productividad, Despacio implement\u00f3 en 2022 dos modalidades de trabajo<\/strong>: la “Semana laboral de 4 d\u00edas” y “D\u00edaSlow”. Estas iniciativas buscan ayudar al equipo a ser m\u00e1s productivo y tener tiempo adicional para descansar o invertir en actividades que contribuyan a su bienestar. En el 2021 y 2022, estas modalidades se implementaron como experimentos, con resultados tan interesantes que este a\u00f1o se han decidido implementar estas jornadas desde la primera semana de febrero, en diferentes lapsos de tiempo y distribuci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Pardo, en pantuflas, en la oficina, en 2017.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

De acuerdo a diversos estudios, disminuir las horas de trabajo remunerado mejora la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas<\/a>. Glassdoor entrevist\u00f3 a 7 CEOs en el 2019 que hab\u00edan implementado la pol\u00edtica de la semana laboral de cuatro d\u00edas, encontrando que la principal ventaja de esta pol\u00edtica era mejorar el balance vida-trabajo<\/a>. Al tener un d\u00eda libre, las personas pueden invertir este tiempo en actividades diferentes al trabajo mejorando su calidad de vida. Este estudio encontr\u00f3 adem\u00e1s que esta reducci\u00f3n de horas de trabajo tambi\u00e9n est\u00e1 relacionada con estados de \u00e1nimo m\u00e1s positivos en los trabajadores.<\/p>\n\n\n\n

Por otra parte, el estudio realizado por Ashford y Kallis<\/a> afirma que la semana laboral de cuatro d\u00edas puede mejorar la productividad de las organizaciones, al reducir el agotamiento de los trabajadores, concentrar el trabajo en los d\u00edas de la semana m\u00e1s productivos y permitir una distribuci\u00f3n m\u00e1s flexible de la mano de obra durante las horas pico de demanda. Con relaci\u00f3n a esto, Microsoft Jap\u00f3n realiz\u00f3 un experimento en el 2019<\/a> en el que evalu\u00f3 el impacto de los viernes libres en la productividad. Durante el mes de agosto, la compa\u00f1\u00eda cerr\u00f3 los d\u00edas viernes y encontr\u00f3 que la productividad se increment\u00f3 en un 40% en 2019 en comparaci\u00f3n con 2018. Tambi\u00e9n encontr\u00f3 que la iniciativa redujo el tiempo de las reuniones, implementando un l\u00edmite de 30 minutos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfDe qu\u00e9 se tratan la S<\/em><\/strong>emana laboral de 4 d\u00edas<\/em><\/strong> y el <\/strong>D\u00edaSlow<\/em><\/strong> ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La ‘Semana laboral de 4 d\u00edas’ y el ‘D\u00edaSlow’ son experimentos implementados desde 2021 por Despacio, con el objetivo de mejorar la calidad de vida y la productividad de su equipo de trabajo. La ‘Semana laboral de 4 d\u00edas’ implica la reducci\u00f3n de los d\u00edas de trabajo a 4 sin afectar la remuneraci\u00f3n, y no requiere que se reponga el tiempo perdido en otro momento de la semana. Para ello, cada persona debe elegir qu\u00e9 d\u00eda de la semana desea dejar libre y ponerlo en su calendario de Google Calendar, para que el resto del equipo est\u00e9 informado. Este experimento se llev\u00f3 a cabo en noviembre de 2021 y entre marzo y mayo de 2022, y se implementar\u00e1 este a\u00f1o entre febrero y mayo, en semanas que no incluyen d\u00edas festivos en d\u00edas h\u00e1biles.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, el “D\u00edaSlow” consiste en destinar una tarde de un d\u00eda h\u00e1bil para realizar otras actividades personales (vueltas personales, tiempo de estudio, descansar, etc.), sin que esto afecte el trabajo o la remuneraci\u00f3n y s\u00ed beneficie la tranquilidad y felicidad. Este experimento se llev\u00f3 a cabo en 2021 y 2022 entre los meses de agosto y octubre, y se realizar\u00e1 tambi\u00e9n este a\u00f1o, en semanas que no incluyen d\u00edas festivos en d\u00edas h\u00e1biles.<\/p>\n\n\n\n

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Equipo de Despacio en mayo de 2022.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Nuestra experiencia en 2021 y 2022<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En los a\u00f1os 2021 y 2022, Despacio implement\u00f3 los experimentos de la ‘Semana laboral de 4 d\u00edas’ y el ‘D\u00edaSlow’. En ambos a\u00f1os, se eligi\u00f3 el primer semestre para la ‘Semana laboral de 4 d\u00edas’, y el segundo semestre para el ‘D\u00edaSlow’ (que en 2021 se llam\u00f3 “VierneSlow”). A continuaci\u00f3n, la experiencia en cada uno de los a\u00f1os, incluyendo hallazgos y aprendizajes.<\/p>\n\n\n\n

2021<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

En el 2021, la semana laboral de 4 d\u00edas se llev\u00f3 a cabo en el primer semestre, y la evaluaci\u00f3n del experimento revel\u00f3 que el 38% de las personas lograron sacar sus tareas adelante sin trabajar m\u00e1s los otros d\u00edas, mientras que el mismo porcentaje tuvo que trabajar m\u00e1s horas los otros d\u00edas para participar de la iniciativa. El 14% restante afirm\u00f3 que hizo m\u00e1s de lo que esperaba. Los resultados confirmaron que la semana laboral de 4 d\u00edas mejora el equilibrio vida-trabajo y la productividad. Pese a que se presentaron algunos inconvenientes para organizarse con el equipo de trabajo, se consider\u00f3 que era una iniciativa que promet\u00eda mantenerse a mediano plazo.<\/p>\n\n\n\n

En el segundo semestre de 2021, se llev\u00f3 a cabo el VierneSlow, que consist\u00eda en aplicar el ‘D\u00edaSlow’ exclusivamente en la tarde del viernes en semanas que no contaran con festivo en d\u00eda h\u00e1bil. Seg\u00fan la evaluaci\u00f3n de este experimento, m\u00e1s del 63% de los participantes consider\u00f3 que fue una experiencia favorable en cuanto al uso del tiempo, tranquilidad, felicidad y disminuci\u00f3n de la ansiedad. Otros factores relacionados con la productividad laboral, como la concentraci\u00f3n, la calidad y la cantidad del trabajo, mejoraron o se mantuvieron igual en el 91% de los participantes. Casi el 90% quer\u00eda continuar con el experimento y el 60% quer\u00eda continuar haci\u00e9ndolo en la misma frecuencia, es decir, los viernes de cada semana. Algunas personas propusieron que fuera otro d\u00eda diferente al viernes y que, cuando hubiera d\u00edas festivos en la semana, se saliera un poco m\u00e1s tarde los viernes si se segu\u00eda con el ‘VierneSlow’. Para el equipo de Despacio en Cali, result\u00f3 dif\u00edcil aplicarlo debido a las actividades programadas para el proyecto Vivo Mi Calle<\/a> los viernes.<\/p>\n\n\n\n

En general, en 2021 se concluy\u00f3 que estas iniciativas resultan convenientes para descansar, relajarse y usar el tiempo en otras cosas diferentes al trabajo, m\u00e1s all\u00e1 de los fines de semana. Los resultados confirman que tanto la semana laboral de 4 d\u00edas como el ‘VierneSlow’ mejoran el equilibrio vida-trabajo y la productividad. <\/strong>Las dificultades para realizar los experimentos estuvieron relacionadas \u00fanicamente con la coordinaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n adecuada con los equipos.<\/p>\n\n\n\n

2022<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

En el a\u00f1o 2022, nuevamente se implement\u00f3 la semana laboral de 4 d\u00edas en el primer semestre. La jornada fue valorada positivamente y tuvo un impacto favorable en sentimientos como la felicidad, tranquilidad y el uso del tiempo. A pesar de que implic\u00f3 un reto para algunos, al no poder desconectar al 100% de sus actividades laborales o por tener que trabajar m\u00e1s los otros d\u00edas para lograr tener un d\u00eda libre, los beneficios sobresalientes incluyen la posibilidad de tener m\u00e1s tiempo para hacer diligencias personales y pasar m\u00e1s tiempo en familia. <\/p>\n\n\n\n

La productividad tambi\u00e9n se vio beneficiada, ya que el 71% afirm\u00f3 que logr\u00f3 avanzar con sus actividades planeadas sin tener que trabajar m\u00e1s tiempo los dem\u00e1s d\u00edas, incluso completando m\u00e1s tareas de las pronosticadas. Este porcentaje aument\u00f3 considerablemente respecto al a\u00f1o anterior y se pudo concluir que fue producto de una mejor coordinaci\u00f3n con el equipo de trabajo y la organizaci\u00f3n personal de labores y tareas.<\/p>\n\n\n\n

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En el segundo semestre de 2022, con la implementaci\u00f3n del D\u00edaSlow, estos beneficios se multiplicaron gracias a la flexibilidad de escogencia del d\u00eda y la experiencia del a\u00f1o anterior. La evaluaci\u00f3n de esta jornada tambi\u00e9n evidenci\u00f3 que el 80% de los participantes afirmaron haber logrado sacar adelante sus tareas sin trabajar m\u00e1s horas, e incluso un 14,3% adicional dijo que lograron hacer m\u00e1s de lo que ten\u00edan planeado. En contraste con la aplicaci\u00f3n del 2021, esta vez el 60% opt\u00f3 por tomar el viernes como el D\u00edaSlow, manteniendo la din\u00e1mica del VierneSlow, pero el 40% restante estuvo repartido entre los dem\u00e1s d\u00edas de la semana. Esto muestra que la flexibilidad de este ejercicio tambi\u00e9n hace posible la replicabilidad y tener libertad para escoger el d\u00eda es importante para respetar los ritmos y mecanismos de trabajo particulares, as\u00ed como incentivar la aplicaci\u00f3n de la jornada.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 volverlo parte de las jornadas de trabajo de Despacio?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En la transici\u00f3n de experimento a ejercicio permanente en el a\u00f1o 2023, Despacio realiz\u00f3 evaluaciones del impacto de las jornadas de la semana laboral de 4 d\u00edas y del D\u00edaSlow. Como parte de la evaluaci\u00f3n, el 60% de los participantes declar\u00f3 que ambas jornadas se deber\u00edan mantener repartidas semestralmente. Adem\u00e1s, se evidenciaron numerosos beneficios en la calidad de vida y estabilidad emocional de los trabajadores en las evaluaciones de las jornadas. En t\u00e9rminos de productividad, se confirm\u00f3 que estos experimentos no solo mantuvieron la realizaci\u00f3n de las labores, sino que en algunas ocasiones permitieron mejorarlas y aumentarlas. (Ver gr\u00e1fico)<\/p>\n\n\n\n

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Despacio siempre recalca a las personas del equipo que estas jornadas son un ejercicio din\u00e1mico, flexible y voluntario, de tal manera que no se interrumpan las labores ni se vea comprometida la tranquilidad de los trabajadores. Se espera que a trav\u00e9s de esta experiencia, otras empresas se inspiren y decidan innovar con sus jornadas de trabajo en pro del bienestar y productividad de sus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Texto escrito por Miguel \u00c1ngel Cuellar y Laura Daniela G\u00f3mez.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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