{"id":23222,"date":"2021-03-11T04:15:10","date_gmt":"2021-03-11T04:15:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.despacio.org\/?p=23222"},"modified":"2021-03-11T04:15:10","modified_gmt":"2021-03-11T04:15:10","slug":"nos-fuimos-de-la-oficina-y-nos-ha-ido-lo-mas-de-bien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/despacio.org\/en\/2021\/03\/11\/nos-fuimos-de-la-oficina-y-nos-ha-ido-lo-mas-de-bien\/","title":{"rendered":"Nos fuimos de la oficina y nos ha ido lo m\u00e1s de bien"},"content":{"rendered":"<p>En Despacio, despu\u00e9s de un par de meses de pandemia, y viendo que esto iba para largo, decidimos evaluar si ser\u00eda posible y \u00fatil irse de la oficina por un a\u00f1o&#8230; o por siempre. Para resumir: <strong>decidimos irnos por un a\u00f1o (por ahora) y nos ha ido lo m\u00e1s de bien<\/strong>. Pero hemos tenido que ajustar varias cosas de c\u00f3mo funcionamos. Este art\u00edculo describe brevemente lo que analizamos, lo que encontramos y lo que decidimos. Al final le motivamos a hacer lo mismo y le ofrecemos ayuda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lo que analizamos: qu\u00e9 quiere la gente y qu\u00e9 implica<\/h2>\n\n\n\n<p>Para saber si era buena idea, lo consultamos con la gente que trabaja en Despacio. Hicimos un cuestionario donde preguntamos qu\u00e9 preferencias ten\u00edan en t\u00e9rminos de seguir trabajando en la oficina y, si fu\u00e9semos a irnos durante un tiempo, qu\u00e9 habr\u00eda que tener en cuenta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Este cuestionario lo respondieron 22 personas y nos dijeron, en resumen, que no era tan mala idea estar desconectados<\/strong>. De una vez, algunas personas indicaron que prefer\u00edan (o que no ten\u00edan problema) con dejar de tener una oficina. Dado que una gr\u00e1fica vale m\u00e1s que cuatro millones de palabras, aqu\u00ed est\u00e1n las gr\u00e1ficas con las respuestas que dieron:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.despacio.org\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Gra\u0301fica1-1024x631.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23225\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.despacio.org\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Gra\u0301fica2_1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23234\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.despacio.org\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Gra\u0301fica3_1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23235\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.despacio.org\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Gra\u0301fica4_1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23236\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.despacio.org\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Gra\u0301fica5-1024x631.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23230\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>De otra parte, <strong>hicimos un an\u00e1lisis financiero de los costos que implicar\u00eda cambiarse a un modelo totalmente virtual<\/strong>. Al ver los costos, reconfirmamos que era buena idea volvernos virtuales (el \u00fanico costo significativo era el de estar fuera). Nuevamente, la gr\u00e1fica nos muestra lo que queremos explicar (sin valores porque lo importante es comparar magnitudes de gastos):<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.despacio.org\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Gra\u0301fica6_1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23238\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lo que decidimos: nos vamos (al menos un tiempo)<\/h2>\n\n\n\n<p>Viendo que tanto la gente quer\u00eda irse y que era financieramente viable, decidimos que podr\u00edamos continuar siendo virtuales. Las cosas iniciales que tuvimos en cuenta para el cambio fueron (seg\u00fan temas):<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Costos<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Apoyamos econ\u00f3micamente a las personas que trabajan en Despacio con un bono que podr\u00edan usarlo para algo que mejorara su calidad de vida laboral (pagar el internet en su casa, pagar atenci\u00f3n psicol\u00f3gica para calmar la ansiedad que gener\u00f3 la pandemia, entre otros).<\/li><li>Para las personas que viven con muchas personas en sus casas y les era dif\u00edcil concentrarse, se les ofreci\u00f3 la posibilidad de trabajar en un <em>coworking<\/em> dos veces a la semana.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Log\u00edstica<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Definimos una mejor manera de subir la informaci\u00f3n a la nube y hacer backups con cierta periodicidad.<\/li><li>Realizamos un inventario en el que definimos qu\u00e9 y c\u00f3mo se vender\u00edan, regalar\u00edan y guardar\u00edan cosas de la oficina, y seg\u00fan eso definimos cu\u00e1les cosas guardar en una bodega.<\/li><li>Mejoramos las condiciones del espacio de trabajo de la gente dentro de lo posible (prest\u00e1ndoles a la gente de Despacio cosas de la oficina como silla, escritorio y computador).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Interacci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Dise\u00f1amos y desarrollamos actividades din\u00e1micas con el equipo como carreras de obst\u00e1culos virtuales que permitieron que el equipo se encontrara virtualmente para temas distintos a lo estrictamente laboral.<\/li><li>Al final del 2020, llevamos a cabo las charlas de evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o virtuales en las que las personas pudieron conversar sobre los aspectos positivos y a mejorar de la forma de trabajar en el 2020.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Innovaci\u00f3n y eficiencia<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Incrementamos la eficiencia del equipo (medida por el porcentaje de propuestas ganadas frente a las presentadas) sin aumentar la carga laboral.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.despacio.org\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Gra\u0301fica7_1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23239\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Llevamos a cabo el experimento \u201csemana laboral de 4 d\u00edas\u201d que aument\u00f3 la felicidad de la mayor\u00eda de las(os) trabajadoras(es) al tener m\u00e1s tiempo para compartir con sus familias.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Llevamos en esto casi un a\u00f1o, del cual tres meses fueron involuntarios y el resto del tiempo fue por decisi\u00f3n. Y vamos bien. Siempre hay cosas que se pueden mejorar como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Necesitamos generar espacios de interacci\u00f3n social presencial (un picnic con cierta periodicidad, combinarlo con las <a href=\"https:\/\/despacio.org\/en\/2020\/04\/23\/salida-a-la-nevera-calidosa-el-potocine\/\">neveras calidosas<\/a>, etc.).<\/li><li>Encontrar la mejor opci\u00f3n para un espacio de oficina espor\u00e1dico, buscando tener 3 lugares disponibles en distintos sitios de la ciudad.<\/li><li>Revisar si es necesario tener un espacio f\u00edsico para tener acceso a las cosas como biblioteca f\u00edsica, impresora, servidor. La impresora podr\u00eda ser irrelevante eventualmente, pero los costos de imprimir en papeler\u00edas son generalmente muy altos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Usted tambi\u00e9n lo puede hacer y le podemos&nbsp; ayudar<\/h2>\n\n\n\n<p>Este tipo de cosas son las que hacemos en Despacio como experimento y luego ayudamos a otras organizaciones a hacer algo similar. Sabemos que cada organizaci\u00f3n es \u00fanica y no necesariamente lo que nos funcion\u00f3 a nosotras(os), le funcionar\u00e1 al resto de organizaciones. Si le interesa conocer c\u00f3mo podemos ayudarle a tomar la decisi\u00f3n m\u00e1s \u00fatil para su organizaci\u00f3n, escr\u00edbanos a <strong>ome@despacio.org<\/strong>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Despacio, despu\u00e9s de un par de meses de pandemia, y viendo que esto iba para largo, decidimos evaluar si ser\u00eda posible y \u00fatil irse de la oficina por un a\u00f1o&#8230; o por siempre. 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